Seit 1. Januar 2025 ist die Empfangbarkeit von elektronischen Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) in Deutschland verpflichtend. Ab Ende 2027 ist die E-Rechnung im Geschäftsverkehr Pflicht bei allen Beträgen von mehr als 250 Euro netto. Papierrechnungen bleiben nur noch im Bagatellbereich oder an Privatpersonen möglich.

Die E-Rechnung bietet Unternehmen auf Knopfdruck schon heute viele Vorteile: kein Scannen mehr, kein Ausdrucken von Belegen, keine Fehler beim Abtippen, keine doppelte Arbeit - hier die Buchhaltung am PC, parallel dazu die Belegorganisation.

E-Rechnungs-Software unterstützt die Buchführung und legt die Dokumente rechts- und revisionssicher ab. Zudem sparen die Betriebe die Kosten für Archivräume und die spätere Entsorgung der Belege. Der Bund unterstützt Unternehmen bei der Umstellung auf die E-Rechnung aktuell durch zwei Förderprogramme:

• Das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ gewährt den Zugriff auf qualifizierte Berater. Sie unterstützen online und/oder vor Ort Unternehmer sowie Mitarbeiter bei finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen rund um die Einführung der E-Rechnung. Die Beratungskosten von maximal 3.500 Euro trägt zu 50 Prozent das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA).
• Umfangreicher fällt die Unterstützung durch den Bund im Rahmen des sogenannten INQA-Coaching- Schecks aus. Das Kürzel steht für „Neue Initiative Qualität der Arbeit“, mit der das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), die Unternehmen u. a. bei der Einführung der E-Rechnung begleitet. Dazu gehört ein Zuschuss von bis zu 80 Prozent für einen qualifizierten Berater, der dem Betrieb bis zu zwölf Tage beziehungsweise bis zu 96 Vollzeitstunden zur Verfügung steht.
   

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